一、论证项目名称
医学影像设备保修采购论证
二、设备名称及购买保修类型
详见附表
三、论证办法
第一步:商务报价
1、由院方将所需购买保修的设备及设备所需购买的保修类型统一整理,并以电子版形式发送给参与此次论证的各公司;
2、各公司将报价逐一填写完整并签字确认后以电子版形式回传于院方联系人,无法满足我院保修类型的项目可不填写;
3、院方联系人将各公司报价统一整理后,以电子版形式告知各公司,确保各公司之间对本次第一轮报价的相互知晓,各公司签字确认后回传于院方联系人;
4、此次报价各公司需综合考虑本公司技术实力、维修时效、配件库存等因素,确保满足设备年开机率≥95% (开机率=实际开机时间÷应工作时间×100%)的条件下慎重报价!
第二步:会议论证
1、参会人须知
(1)具有合法的独立法人资格;
(2)参会公司必须提供企业的营业执照等相关资质;
(3)所有证照需齐全、在论证期内有效、且无超范围经营现象;
(4)参会公司商业信誉良好,在采购论证活动前两年内无经营活动不良记
录信息。
(5)论证会议时间由院方在商务报价后择时向各公司通知,各公司在指定会议时间前20分钟到场签到,不签到者视为弃权!
2、论证文件及要求
(1)各公司在参加会议时需提供论证文件三份,内容包括:市场占有率说明、近三年内业绩合同原件及复印件(盖章)、保修外的增值服务(例如:赠送管理软件,机器性能升级等)的承诺书、授权书等;
(2)近三年内业绩合同原件在论证会后归还贵公司,其余材料一律不予退还,作为采购论证档案资料存档备查;
(3)商务服务报价(与其它论证文件分别密封)。
3、论证谈判
(1)参会公司现场抽签排序;
(2)各公司按抽签顺序依次介绍公司相关情况,服务能力,服务承诺,增值服务等,并提交论证文件及商务洽谈;
(3)商务谈判(各公司之间不公开,最终确认报价)。
(4)会议现场的论证专家(按有关规定从院内专家库随机抽取)结合各公司的实力、市场占有率、服务质量、服务效率、增值服务的内容及现场实际情况,坚持公平、公正、公开合理的原则,按最佳服务性价比综合评定,不保证最低价中标。最终由院内论证专家以票决方式明确论证结果。院方按照上述原则,论证选择其中的一家或几家公司进行维保服务(即院方可拆分采购其中任何保修项目或者全部保修项目)。论证会结束后不再接受各公司报价。
四、其他
1、本次论证的最终解释权为医学工程科
2、各参与论证的公司应本着严肃、认真、诚实的态度投写论证文件,如发现有弄虚作假行为则视为作废,并向有关医疗行政部门提出通报。各参与论证的公司不得以回扣、提成等不正当手段促销,违反约定的,予以曝光,并断绝与其经济来往。
五、报名及联系人
1、报名时间:2018年11月12日—2018年11月14日14时
2、联系人:李杰 电话:15509239996 18992277272
榆林市第一医院
2018年11月12日
附件:保修类型分类
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